Требования к кассовым аппаратам в 2018 году в РФ

01.07.2017 года ИП и ООО (или организации с другими формами собственности), реализующие товары и услуги, обязаны перейти на новый тип контрольно-кассовой техники (ККТ) – кассовый аппарат с онлайн передачей данных. Чем отличается онлайн-касса от обычной? Она предоставляет информацию о платежных операциях с покупателями в электронном виде посредством интернета в ФНС (налоговую).

Требования к онлайн-кассам

Контрольно-кассовая машина (ККМ), согласно статье 4 ФЗ-54, должна:

• иметь маркированный (с номером) корпус;
• обладать фискальным накопителем;
• содержать часы, блок для распечатки фискальных данных;
• проводить диагностику номера регистрации кассы;
• создавать электронные фискальные файлы;
• печатать чек с одним показателем расчета, фискальные файлы и QR-коды;
• обеспечивать поиск файла в накопителе через его реквизиты;
• реализовать протоколы передачи информации.

Узнать полный перечень можно в соответствующей статье ФЗ-54. Образцы маркировки регламентированы приказами Минпромэнерго России №№352, 352.

Онлайн-касса – обязательно ли ее приобретение в 2017-2018

54-ФЗ не установлено, что предприниматели в обязательном порядке должны купить новую ККМ. Организации, использующие целый комплекс технических средств для места кассира, могут понести внушительные затраты на его переоборудование. Кассовый аппарат для ООО может быть переделан из старого путем присоединения к нему фискального накопителя.

Существуют категории продавцов, которые могут обойтись без ККТ с электронной передачей сведений до 01.07.2018. Новый кассовый аппарат для ИП не нужен, если он находится на патенте или ЕНВД. К исключениям относятся и коммерсанты, оказывающие услуги населению – ремонтные мастерские, общепит, курьеры, таксисты. Все же в июле этого года им также придется перейти на новую систему.

За что положен штраф

Предприниматель, проводящий расчеты с покупателем, может быть оштрафован за следующие действия:

• пользование старым кассовым аппаратом, имея при этом онлайн-кассу;
• неправильная эксплуатация ККМ с фискальным накопителем;
• несоблюдение сроков постановки техники на учет.

ИП должны будут выплатить штраф размером в 1,5-3 тыс. руб., ООО – 5-10 тыс. руб. Избежать санкций возможно, если своевременно позаботиться о покупке. Продажа кассы осуществляется специализированными фирмами. Компания «Авангард Сервис» – надежный поставщик, предлагающий различные виды ККТ для осуществления деятельности предприятий согласно законам.