Устав — это основной документ юридического лица, который содержит все существенные положения относительно деятельности ООО.
В процессе существования и развития бизнеса могут возникать ситуации, требующие корректировки устава. Обо всех поправках, вносимых в данный учредительный документ, необходимо уведомлять налоговый орган.
Самыми распространенными случаями внесения изменений в устав являются:
- смена наименования организации;
- уменьшение или увеличение уставного капитала;
- изменение юридического адреса ООО (если адрес указан в уставе);
- смена состава учредителей или участников ООО;
- открытие новых филиалов и представительств компании и т.п.
Этапы внесения изменений
1. Созыв общего собрания, на котором принимается решение о корректировке устава. Все принятые решения должны быть оформлены соответствующим протоколом (решением единственного учредителя).
2. Изменение самого текста устава путем издания документа в новой редакции или отдельных поправок к нему.
3. Заполнение заявления по форме Р13014. Заявителем при изменении устава является руководитель ООО, и его подпись обязательно удостоверяется нотариально.
Для заверения подписи директор предоставляет нотариусу следующие документы:
- ОРГН, ИНН/КПП;
- протокол или решение о внесении изменений в устав;
- документ, подтверждающий полномочия директора (решение о назначении или приказ о вступлении в должность);
- действующий (старый) устав;
- паспорт.
4. Направление в налоговый орган пакета документов:
- заявления по форме Р13014;
- протокола или решения о внесении изменений в устав;
- устав в новой редакции или изменений к нему;
- квитанции об оплате госпошлины – при личной подаче или по нотариально заверенной доверенности.
При смене юридического адреса ООО необходимо представить документы на право пользования помещением по новому адресу (копию свидетельства о собственности или выписки ЕГРН, договор аренды, гарантийное письмо и т. п.).
Подать документацию в ФНС может директор или представитель по доверенности. Также можно отправить документы почтой заказным письмом с описью вложения или в электронном виде (заверив ЭЦП).
5. Внесение изменений в устав ООО регистрируется налоговым органом в течение 5 дней. В этот срок сотрудники ФНС проверяют представленные документы. При положительном решении на электронную почту ООО вышлют: лист записи в ЕГРЮЛ и копию устава с отметкой налогового органа о регистрации.
После официальной регистрации изменений в устав необходимо уведомить банки и контрагентов.
При заключении новых договоров следует ссылаться на свежую версию устава.
В каких случаях ФНС не зарегистрирует изменения в устав?
Налоговая инспекция вынесет отказ в регистрации нового устава, если:
- подан неполный пакет документов;
- документация направлена в ненадлежащий регистрирующий орган;
- компания находится в стадии ликвидации;
- заявление не заверено нотариально.
Если изменения касаются адреса организации, то ФНС вправе отказать по следующим основаниями:
- адрес, согласно сведениям ЕГРЮЛ, обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц;
- здание разрушено или адрес не существует;
- регистрация юрлица происходит в объекте незавершенного строительства;
- указан адрес госорганов, воинских частей и т. п.;
- собственник помещения подал заявление об отказе в регистрации организаций по данному адресу.
