Как внести изменения в устав ООО Пошаговая инструкция

Устав — это основной документ юридического лица, который содержит все существенные положения относительно деятельности ООО.

В процессе существования и развития бизнеса могут возникать ситуации, требующие корректировки устава. Обо всех поправках, вносимых в данный учредительный документ, необходимо уведомлять налоговый орган.

Самыми распространенными случаями внесения изменений в устав являются:

• смена наименования организации;
• уменьшение или увеличение уставного капитала;
• изменение юридического адреса ООО (если адрес указан в уставе);
• смена состава учредителей или участников ООО;
• открытие новых филиалов и представительств компании и т.п.

Этапы внесения изменений

1. Созыв общего собрания, на котором принимается решение о корректировке устава. Все принятые решения должны быть оформлены соответствующим протоколом (решением единственного учредителя).

2. Изменение самого текста устава путем издания документа в новой редакции или отдельных поправок к нему.

3. Заполнение заявления по форме Р13014. Заявителем при изменении устава является руководитель ООО, и его подпись обязательно удостоверяется нотариально. Для заверения подписи директор предоставляет нотариусу следующие документы:

• ОРГН, ИНН/КПП;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• документ, подтверждающий полномочия директора (решение о назначении или приказ о вступлении в должность);
• действующий (старый) устав;
• паспорт.

4. Направление в налоговый орган пакета документов:

• заявления по форме Р13014;
• протокола или решения о внесении изменений в устав;
• устав в новой редакции или изменений к нему;
• квитанции об оплате госпошлины - при личной подаче или по нотариально заверенной доверенности. При смене юридического адреса ООО необходимо представить документы на право пользования помещением по новому адресу (копию свидетельства о собственности или выписки ЕГРН, договор аренды, гарантийное письмо и т. п.).

Подать документацию в ФНС может директор или представитель по доверенности. Также можно отправить документы почтой заказным письмом с описью вложения или в электронном виде (заверив ЭЦП).

5. Внесение изменений в устав ООО регистрируется налоговым органом в течение 5 дней. В этот срок сотрудники ФНС проверяют представленные документы. При положительном решении на электронную почту ООО вышлют: лист записи в ЕГРЮЛ и копию устава с отметкой налогового органа о регистрации.

После официальной регистрации изменений в устав необходимо уведомить банки и контрагентов.

При заключении новых договоров следует ссылаться на свежую версию устава.

В каких случаях ФНС не зарегистрирует изменения в устав?

Налоговая инспекция вынесет отказ в регистрации нового устава, если:

• подан неполный пакет документов;
• документация направлена в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• заявление не заверено нотариально.

Если изменения касаются адреса организации, то ФНС вправе отказать по следующим основаниями:

• адрес, согласно сведениям ЕГРЮЛ, обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц;
• здание разрушено или адрес не существует;
• регистрация юрлица происходит в объекте незавершенного строительства;
• указан адрес госорганов, воинских частей и т. п.;
• собственник помещения подал заявление об отказе в регистрации организаций по данному адресу.