Частное объявление бегущей строкой на сайте! 3 дня за 3 рубля! Тел. 61-61-61
Поздравления, объявления (стол заказов) – 8-(0165) 62-47-48, +375-44-569-87-47 (А1, Viber), пн. – пт. – с 8.30 до 18.00 (без перерыва на обед), сб., вск., праздничные дни — выходные

Статьи

Как организовать семинар или конференцию: пошаговое руководство

664

Итак, перед вами стоит задача – организовать семинар или конференцию. Для кого-то эта задача может показаться глобальной. Но первое, что вы можете сделать, после того, как решились на этот шаг – не беспокоиться!  Волнение тоже отнимает время, а его можно потратить с гораздо большей пользой.

Лучше всего начинать планировать подобное мероприятие за четыре-шесть месяцев до даты. Если же мероприятие масштабное, то на организационные моменты может потребоваться и год. У вас будет миллион вопросов на уме.  С чего начать? Как найти подходящих спикеров? Какое место лучше выбрать? Придется учесть все, и даже банальные мелочи. Нужно определить цели, потребности и бюджет, прежде чем приступать к реализации проекта. Но как оптимизировать это мероприятие и предложить участникам уникальный момент? Возможно, отправившись на похожий семинар либо же конференцию?

Правда в том, что даже несмотря на то, что организация конференции является сложной задачей, вы не первый, кто сталкивается с ней. Нет необходимости изобретать велосипед. Все дело в выполнении нескольких конкретных шагов. Шаги расположены не строго в хронологическом порядке. К примеру, вы вполне можете начать контактировать с потенциальными спикерами до того, как найдёте место для проведения встречи. Но шаги, собранные в этом руководстве,  дают  представление о том, на чём следует сосредоточиться в первую очередь.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Определитесь с темой.

Шаг 2: Соберите свою команду.

Шаг 3: Подготовьте бюджет и бизнес-план.

Шаг 4: Найдите спонсоров и гранты (это необязательный шаг).

Шаг 5: Назначьте дату.

Шаг 6: Забронируйте место.

Шаг 7. Организуйте кейтеринг.

Шаг 8: Продумайте сценарий выступлений и сам ход мероприятия.

Шаг 10: Проведите предварительную регистрацию участников.

Шаг 11: Создайте пиар-компанию мероприятия.

Шаг 12: Продумайте все детали встречи: от гардероба, презентационных наборов до прощания с гостями.

Шаг 13: Проведите конференцию!

Шаг 14: Да, ещё нужно немного потрудиться. Вы должны связаться со всеми вовлеченными людьми: вашей командой, спикерами, волонтерами, поставщиками и, конечно же, с посетителями. Вы хотите следить по двум основным причинам: сказать «Спасибо!» и собрать отзывы. Это прекрасная возможность услышать, что люди думают о конференции и что можно сделать лучше в будущем.

Подробнее о том, как провести конференцию, семинар, безнес-встречи или курсы, организовать мероприятие на самом высоком уровне, читайте на сайте компании РЕИНФО.

Вверх
'