Любая компания должна иметь юридический адрес, который может совпадать либо не совпадать с фактическим. Юридический адрес фирмы получают несколькими способами.
Юридический адрес: особенности и правила оформления
Часто юридический и фактический адрес компании совпадает — это идеальный вариант. Но по закону юридическим будет адрес, по которому располагается руководство организации. Именно этот адрес вносится в государственный реестр. Данный адрес подтверждает наличие документа, удостоверяющего, что учредитель фирмы является собственником помещения, или договора с владельцем помещения, служащего офисом для компании. При этом всегда есть возможность составить договор аренды для юридического адреса.
По сути, для удостоверения юридического адреса служат:
– гарантийное письмо, подаваемое собственником арендуемого помещения;
– договор аренды;
– акт приема-передачи объекта недвижимости;
– свидетельство, которое подтверждает право собственности на помещение.
Правила относительно юридического адреса были ужесточены относительно недавно, что дало возможность уменьшить количество фирм-однодневок, которые создаются в мошеннических целях. Именно с целью предотвращения мошенничества с 2005 года все данные, подаваемые во время регистрации компаний, тщательно проверяются налоговой службой. В связи с такой особенностью юридический адрес фирмы стоит выбирать очень серьезно.
Важно то, что небольшие компании, доход которых не позволяет арендовать помещение, могут оформить юридический адрес, даже не имея собственного офиса. Правда, компания, которая имеет конкретный офис, вызывает значительно большее доверие в глазах клиентов.
В любом случае все финансовые и налоговые документы придется сдавать по адресу официальной регистрации.
На что обратить внимание?
При обращении в специализированный орган за получением юридического адреса важно обратить внимание на то, чтобы выбранный адрес существовал, так как налоговые органы очень серьезно относятся к таким особенностям. Если специалисты налоговой службы заподозрят, что заявленный юридический адрес недействителен, возможны детальные проверки.
Тем предпринимателям, которые не могут себе позволить целый офис, рекомендуют все же арендовать одно рабочее место, чтобы иметь возможность предоставить контролирующим органам подлинный юридический адрес фирмы.
Очень важно убедиться, что предоставленный налоговой службе юридический адрес не числится за другими компаниями, так как в подобном случае он будет считаться недействительным.
