Офисные помещения в обязательном порядке требуют заполнения специально изготовленной мебелью. Специфика изготовления офисной мебели зависит от профильного назначения той компании, того учреждения, где она будет расставлена. Правильный подбор мебели помогает оптимально организовать работу персонала.
При подборе комплекта мебели нужно учитывать, прежде всего, максимальную безопасность тех, кому предстоит на протяжении длительного пользоваться этими предметами обстановки. Это относится к учёту ортопедических особенностей отдельных элементов мебели, целесообразности размещения комплектов, подобранных для заполнения кабинетов или сплошных офисных пространств.
Большое внимание при подборе мебели руководство фирмы должно уделить экологической составляющей безопасности и одним из лучших вариантов может стать исключительная офисная мебель с доставкой. Согласитесь, персонал находится на рабочих местах продолжительный период. Не всегда вентиляция помещений в офисах оборудована надлежащим образом. И выходит, что мебель из некачественной ДСП (к примеру) будет постепенно разрушать здоровье персонала испарениями формальдегида, других вредных веществ.
Достаточное внимание при выборе мебели следует обратить на эстетику её изготовления. Офис это не музей, разумеется, но грубая, аляповатая мебель снижает работоспособность персонала, оказывая негативное психологическое давление на его нервную систему.
Не стоит сбрасывать со счетов и влияние офисной мебели на клиентов компании. Помещение – лицо фирмы, как говорится. Поэтому если клиент придёт и увидит разномастные стулья, покосившиеся обшарпанные тумбы, шкафы, то он посчитает контору типичной «Рога и копыта»! После этого ему останется только развернуться на пороге и уйти.
К подбору мебели переходят после выработки концепции заполнения офисного пространства. Привлекается не только руководитель, который смотрит по принципу «Мне нравится, значит это хорошо!» Надо пригласить дизайнера помещений, изучить санитарно-гигиенические сертификаты соответствия нормам. Завхоз должен изучить износостойкость мебели, проверить её возможность противостоять различным нагрузкам, ведь мебель принято передвигать, переносить из кабинета кабинет.
Важно подобрать мебель с учётом долговечности, стол или шкаф должны прослужить срок, установленный для их эксплуатации. Подбирать мебель следует с учётом ещё и специфики кабинета, куда она будет установлена.
Кабинет руководящего персонала
Для кабинета руководителя должна подбираться мебель, определяющая статус хозяина помещения. Качество материала, стиль мебели, её комплектация, удобство должны «работать на престиж», помогая руководителю управлять доверенным ему участком работы. Задачи эргономики мебели могут быть принесены в жертву престижу, комфорту для хозяина кабинета, клиентов или важных посетителей. Мебель в кабинете руководителя может изготавливаться по заказу, быть дорогой и даже эксклюзивной.
Мебель в помещениях персонала
Рядовой сотрудник офиса не должен испытывать неудобств на своём рабочем месте. Эргономичность поднимает производительность! Помимо удобства сотрудников мебель в помещениях персонала говорит об уровне доходов компании. Клиенты видят сразу, как относятся к сотрудникам и делают выводы: если не уважают своих работников, то к клиенту будут тоже относиться плохо! Подбор мебели для помещения персонала должен производиться с учётом функций, выполняемых не только подразделением в целом, а некоторых особенностей конкретных работников. К примеру: архивы, кадровые агентства должны иметь большее количество стеллажей, шкафов. Ну и так далее, в каждом офисе есть свой список индивидуальных запросов для правильной организации рабочего места с учётом разумной достаточности.
Мебель для общих помещений
В любом офисе существуют, как правило, общие помещения. Это гардероб или столовая. В них необходимо устанавливать мебель, приспособленную для таких помещений. Санитарные требования к такой мебели имеют специфику – легко моющаяся и не боящаяся дезинфекции.
