Грамотное управление проектами – способ не только успешно завершить все поставленные задачи в срок, но и ощутимо сократить расходы. Оценки американских исследователей говорят, что при эффективном проектном управлении затраты на реализацию ниже на 10-15%. Однако, для этого в компании должны быть действительно эффективные управленцы.
Отличное доказательство умения управлять проектами – это прохождение специальной сертификации Project Management Professional (PMP). Данный тест был разработан американским Project Management Institute (PMI) и в настоящий момент является одним из лучших и востребованных в мире в сфере сертификатов по проектному управлению. Если вы подбираете человека на должность руководителя проектов, то наличие у него сертификата PMP будет однозначным аргументом в пользу данной кандидатуры.
Так что же такое управление проектами?
По сути, это направление знаний, опыта и методов на решение задач, поставленных в рамках проекта. Ожидаемый результат – это удовлетворение всех требований к проекту: соблюдение сроков, затрат, установление качества и т.д. Так как достижение целей проекта можно реализовать различными способами, в задачи управленца проекта входит подбор наиболее оптимального способа, который бы устраивал заказчика. Например, если существует ограничение в ресурсах, то обязанность проект-менеджера – это обеспечить соблюдение бюджета (или хотя бы минимизировать выход за его грани). Бывают и обратные ситуации: когда финансового ограничения нет, а заказчику необходимо выполнить всё максимально быстро.
Все процессы управления проектом разделяют на шесть основных групп в соответствии с их функциями:
1) Инициации, т.е. решений о старте проекта.
2) Планирования – постановка целей и критериев успеха.
3) Исполнения – назначение людей и ресурсов для исполнения.
4) Анализа – сравнение плана и хода исполнения для возможной корректировки.
5) Управления – определение корректирующих воздействий, которые потребовались по результатам анализа.
6) Завершения – формализованная процедура завершения проекта.
Помните, что одной только сертификации по проектному управлению недостаточно. Вы или сотрудник, которого вы нанимаете, должен обладать все объёмом знаний в сфере бизнеса, получить которые можно в специализированном институте. Но даже этих знаний недостаточно: еще необходима практика, и чем больше её будет – тем лучше. Только сотрудник с хорошими теоретическими знаниями и большим практическим опытом будет ценным на рабочем месте.
Больше интересный статей читайте на портале ВКРАТЦЕ!
