Закупки являются важной функцией как в государственном, так и в частном секторах. Это неотъемлемая часть деятельности любой организации, и она может оказать существенное влияние на итоговый результат.
Тендер и госзакупки – одно и то же?
Если посмотреть на этот вопрос со стороны закона, как рассказали нам на портале госзакупок Казахстана Тендербот https://tenderbot.kz/, то какого понятия как «тендер» нет. Но этот термин повсеместно используется, в том числе и людьми, которые работают с госзаказами. В законе есть термин «закупки». И если говорить о государственных закупках, то это не что иное, как процесс при обретения товаров, работ либо же услуг за бюджетные средства товаров. В свою очередь все приобретенное используется также исключительно для удовлетворения государственных и муниципальных нужд. Такое определение действительно не только в Республике Казахстан, но и во многих других странах, в том числе и в Беларуси.
Так, закупки логичнее разделять на государственные и частные. Несмотря на то, что между этими двумя секторами есть сходство, есть и некоторые заметные различия в подходах непосредственно к закупкам. Так в чем же разница между тендером и практикой закупок в государственном секторе?
Закупки, как уже было мечено выше, – это процесс приобретения товаров, услуг и материалов у поставщиков. Он включает в себя выявление потребности, поиск поставщиков, заключение контрактов, а также управление процессом закупок.
В государственном секторе закупки регулируются законами о государственных закупках, которые предназначены для обеспечения того, чтобы государственные средства расходовались справедливым и равноправным образом. В частном секторе закупки практически не регулируются, и организации могут свободно следовать своим собственным стратегиям закупок. Важно добавить, что при проведении госзакупок заказчиком может выступать исключительно госструктура либо же юридическое лицо, но при этом 50% акций последнего должно принадлежать государству. Тем временем тендеры могут проводить коммерческие организации и даже частные лица.
Ключевая цель закупок одинакова как в государственном, так и в частном секторах: получить товары, услуги и материалы, необходимые для достижения целей организации.
Сравнение государственных и частных закупок
Первое существенное различие между государственными и частными закупками заключается в способе заключения контрактов. В государственном секторе контракты присуждаются на основе конкурсных торгов. Это помогает выбрать лучшего поставщика для работы, а также получить лучшее соотношение цены и качества. В частном секторе контракты обычно заключаются в процессе переговоров. Это дает организациям больше гибкости для согласования более выгодных для них условий.
Еще одно ключевое различие между двумя секторами заключается в использовании технологии закупок . В государственном секторе технологии широко используются для управления процессом закупок. Это включает в себя использование систем электронных закупок, которые позволяют организациям оптимизировать процесс закупок, снизить затраты и повысить прозрачность. Технологии также используются в частном секторе для управления закупками, но они не так широко распространены, как в государственном секторе.
Третье ключевое различие между двумя секторами — это соответствие требованиям. В государственном секторе соблюдение законов о государственных закупках имеет первостепенное значение. Это обеспечивает справедливое и рациональное расходование государственных средств. В частном секторе соответствие снова важно, но организации могут свободно следовать своим собственным стратегиям закупок.
