С помощью так называемых СЭД – Систем Электронного Оборота возможна организация наиболее продуктивной работы с любым электронным документом, от его создания до изменений и поиска. Наряду с этим, СЭД способствуют существенному упрощению взаимодействия сотрудников при работе с документацией, поскольку автоматизируется ее передача, выдаются задания, отправляются уведомления и пр.
Системы Электронного Документооборота или Enterprise Content Management (ECM) нужны, чтобы управлять корпоративным информационным ресурсом. Между тем, понятие ECM обладает более широким значением, нежели СЭД. Оно подразумевает систему, работающую с электронной документацией при расширенном наборе технологий и инструментария, собирающих, управляющих, накопляющих, хранящих и доставляющих различную информацию для всех потребителей. Эксперты для этого используют термин “СЭД/ECM-системы”.
Тем временем, основной тренд текущего года кроется в сращивании функций Систем Электронного Документооборота с BPM-системами под эгидой платформ Low-code, чтобы в цифровом формате трансформировать бизнес. Благодаря такой платформе становятся не нужными в работе структурированные данные, характерные СЭД, становится возможным создание самых разнообразных приложений, объединяющих контент, данные, бизнес-процессы и аналитику в рамках единого контура автоматизации.
Стоит отметить, что на ресурсе top10-sed.ru представлены лучшие системы СЭД этого года и Low-code BPM платформы, отличающихся более широким спектром бизнес-возможностей, в отличие от узконаправленных СЭД-решений, и рассматриваемых в качестве следующего этапа эволюции данных систем. Ознакомившись с обзором новейших технологий можно осуществить выбор наиболее эффективного варианта, который превосходно подойдет вашему бизнесу. Обзор содержит перечисление самых популярных СЭД-решений, которые предлагают российские и зарубежные вендоры. Эта информация имеет открытый доступ, системы обладают запатентованными наименованиями и торговыми марками, являющимися собственностью их владельцев. С помощью представленного top10-sed.ru списка топовой продукции вы сможете осуществить выбор и приобретение эффективной системы, чтобы улучшить свой бизнес. В любом случае, ознакомление с современными системами документооборота станет не лишним.
