Одни из возможностей данной программы:
- Сотрудники сами определяют свой рабочий график в офисе
- Всегда актуальная информация по работе офиса
- Выбор удобного рабочего места и всего необходимого для продуктивной работы
- Экономия средств компании за счет сокращения рабочего пространства, при этом не сокращая штат сотрудников.
Незакрепленные рабочие места
Американский институт общественного мнения Гэллап, в исследовании, выявил, что сотрудники, которые не привязаны к рабочему месту в 1,3 раза больше вовлечены в рабочий процесс, а в бизнесе математика такая: вовлеченность сотрудника = доход компании. Но привыкшему к рабочему месту работнику объяснить новые правила работы та еще задача, но инструменты UnSpot решат эту задачу. Создатели программы подробно расскажут тонкости работы софта по бронированию рабочего места, подскажут дополнительные функции, которые может использовать сотрудник запланировавший поход в офис. Уже стало нормой, когда одно рабочее место, в разное время, может занимать несколько разных сотрудников, что позволяет существенно экономить и иметь офисный фонд в несколько раз меньше, чем сотрудников в штате.
Важно понимать, что при незакрепленной рассадки соотношение сотрудников и рабочих мест не 1 к 1. Работник занимает место в офисе по необходимости, заранее бронируя в приложении на рабочий день, а в это же время мобильная часть работников занимается функционалом за пределами офисного пространства, но если понадобится рабочее место в офисе, то они спокойно выбирают из оставшихся свободных, на данную минуту, или из специально зарезервированных для подобных случаев столов. Это схема организации рабочего пространства для компании, имеющей в штате менеджеров, продавцов на звонках, разъездных сотрудников или специалистов, которые часть недели могут работать из дома. Незакрепленная рассадка используются для повышения эффективности использования рабочего пространства и увеличения самостоятельности сотрудников.
Утверждение графика посещения
Компания UnSpot занимается организацией составления графиков посещения офиса сотрудниками. Больше никаких таблиц в Excel, постоянных обзвонов и сообщений в мессенджерах с банальными вопросами: «найдется свободное место?» или «когда планируешь приехать в офис?». Благодаря ПО UnSpot, сотрудник сам выбирает дату и время прихода в офис. График офисной работы можно настроить с телефона, а приложение напомнит «не изменились ли планы?». В системе можно объединяться в группы, подписываться друг на друга и видеть, когда нужный коллега в офисе или приглашать его посетить рабочее место в удобное время, не докучая звонками в нерабочее время. С такой программой работа в офисе становится продуктивной и главное прибыльной для владельца предприятия.
Сотруднику стоит сделать пару кликов, указать дату и время прибытия в офис, а программа сама подберет для него подходящее свободное место, при этом учтет предыдущие занимаемые локации и коллег, с которыми чаще взаимодействовал находясь на рабочем месте. Забронировать место можно как на несколько часов, так и на целый день. Важно, что программа автоматически снимет бронирование, если сотрудник не прибыл в указанное время на забронированное ранее рабочее пространство, тем самым не допуская коллапса в работе компании.
Вывод
Грамотный руководитель найдет выход из сложных ситуаций, которые преследуют бизнес в нашей стране чуть ли не ежедневно. Руководители бояться расширять штат из-за отсутствия возможности обеспечить рабочим местом и из-за этого ежедневно теряют дополнительную прибыль, которую могли принести компании дополнительные кадры. Программное обеспечение UnSpot обеспечит в компании эффективный формат «гибридного офиса» и поможет руководителям вкладывать деньги в сотрудников, а не в помещение.
