Чтобы добиться успеха, каждый руководитель, менеджер проекта или рядовой специалист должен внимательно относиться к планированию и выполнению своих задач. Особенно в сферах с высокой конкуренцией. Невозможно представить реализацию сложных проектов без внимательного отношения к деталям. Нужно непрерывно организовывать рабочий процесс, отслеживать новую информацию и контролировать достижение поставленных целей.
В этом Вам поможет планировщик дел Smarty CRM. Сервис служит для лёгкой автоматизации задач. У него интуитивно понятный интерфейс и простой инструментарий, что позволяет осваивать программу довольно быстро. Органайзер помогает планировать дела, взаимодействовать с коллегами (партнёрами, покупателями, поставщиками), хранить контакты и устанавливать напоминания.
На сегодняшний день Smarty CRM весьма популярен в бизнес-сообществе. Им пользуются более 26 тысяч человек в 176 странах. Он локализован на 8 языков. Секрет популярности кроется в том, что сервис сочетает в себе достоинства таких продуктов, как планировщик дел и CRM-система. Он особенно востребован в среде деловых людей, к которым относятся:
— предприниматели всех уровней;
— риэлторы и специалисты по недвижимости;
— HR-руководители и кадровые службы;
— менеджеры по маркетингу и продажам;
— адвокаты и юристы;
— туроператоры и страховые компании;
— бизнес-консультанты и -тренеры.
Если обобщить, сервисом пользуются все, кто желает расширять свою зону ответственности и в профессиональном смысле расти.
БЛОК “КОНТАКТЫ”. Особый визуальный ряд
Планировщик дел Smarty CRM позволяет быстро создавать, редактировать и хранить карточки, которые содержат контакты тех, с кем Вы “прокачиваете” отношения. Но не только. Вы можете записывать историю отношений с конкретным лицом или организацией. Их также можно объединять в группы. Отношения разбиваются на несколько этапов: от первого контакта до удержания, и Вы обозначаете каждый этап цветным маркером. Если контрагент в приоритете, его карточка имеет больший размер.
По мере заполнения раздела он приобретает особенные очертания. Индивидуальные для Вас. Красные карточки указывают на клиентов, с которыми ещё никто не работал. Оранжевые напоминают о тех, с кем контакт уже состоялся. Жёлтые, зелёные… И так далее. Каждый цвет и название этапа можно менять, подстраивая их под Вашу бизнес-модель. Работа с контактами происходит естественно, как бы невзначай. Вы стремитесь довести отношения до завершающей стадии.
БЛОК “ЗАМЕТКИ”. Банк Ваших идей
Этот раздел нужен, чтобы фиксировать Ваши идеи. Например, когда Вы стоите в очереди, едете на работу или участвуете в совещании. Список может быть дополнен. Текстовое поле устроено довольно просто. Оно напоминает обычный блокнот, который есть на любой версии Windows. Такой подход разгружает Ваш мозг от излишней заботы о форматировании.
В чём отличие? Планировщик дел не складывает записи как попало. Им можно назначать высокий, средний или обычный приоритет. После этого становится проще работать. Как и в “Контактах”, карточки с заметками помечаются специальными цветами — в зависимости от их важности. Группировка, фильтр и поиск к разделу прилагаются. Вроде бы ничего сверхъестественного, но находить нужную информацию уже на порядок проще.
БЛОК “ЦЕЛИ”. Долгосрочное планирование
Кем Вы видите себя через 3 года? Если не знать, в какой город ты стремишься, ни один рейс не будет попутным. “Я хочу сразу всё” — неверный подход. Осознанное управление начинается с постановки конкретной, измеримой и достижимой цели. Планировщик дел Smarty CRM помогает это сделать. Раздел создан по принципу корневой структуры, которая позволяет вкладывать одни сущности в другие и отслеживать прогресс.
Как пользоватлься разделом? По умолчанию в нём созданы два вида целей: рабочие и личные. Например, вы заходите в рабочие и нажимаете “Создать”. Пишете заголовок, описание, указываете дату (важно!) и прикрепляете контакты. Далее Вы можете либо закрыть созданную карточку, либо сгенерировать в ней новые карточки (с подцелями). Они заполняются точно таким же образом.
В карточках также находится шкала прогресса. На ней есть зелёный маркер, который Вы передвигаете вправо или влево (в начале стоит отметка 0%, в конце — 100%). Значение прогресса учитывается во всех карточках и выводится на шкале с надцелью. Раздел поддерживает навигацию по уровням вложенности, а также позволяет распечатывать материал.
БЛОК “ЕЖЕДНЕВНИК”. Краткосрочное планирование
Случалось ли такое, что Вас пригалашали на мероприятие, Вы соглашались, а потом с опозданием вспоминали, что обещали быть в другом месте? Неприятная ситуация. Планировщик дел Smarty CRM поможет избежать подобных казусов. Открывайте раздел “Ежедневник”, добавляйте событие, указываейте временную вилку и настраивайте напоминание. Всё!
Вы формируете собственное расписание с точностью до минуты. В масштабах одного дня, недели, месяца или года. К карточке с каждым событием можно прикрепить контакты (как в блоке с целями). Вся информация выводится в виде списка дел, которые упорядочиваются по важности (как в блоке с заметками). Список можно распечатать и положить в папку.
БЛОК “ФАЙЛЫ”. Нужные материалы на расстоянии клика
По закону Мёрфи самой необходимой вещи никогда не бывает под рукой. Планировщик дел Smarty CRM не опровергает этот закон, но позволяет скорректировать его в лучшую сторону. Загружайте свои материалы в “Файлы”, чтобы потом работать с ними на компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве. Формат файла может быть любым (документ, иллюстрация, html-страница, видео или аудио). Поддерживается поиск.
Планировщик дел Smarty CRM. Механика успеха
Современный рынок мобильных приложений довольно разнообразен. Каждый день он соответствует всё более высокие запросы пользователей. Планировщик дел Smarty CRM остаётся в когорте лидеров. Главным образом потому, что качественно оптимизирует управление Вашими личными ресурсами: вниманием, нервами и временем. Используйте сервис, чтобы управлять целями, контактами, заметками, ежедневником, файлами и получать удовлетворение от жизни.
