Если офис меняет свое местоположение, то в первую очередь приходится думать лишь о переезде. Нужно позаботиться о подготовке вещей, о транспорте, о грузчиках. Все мелкое нужно собрать в одно место, например, в коробки.
Лучше всего обратиться в транспортную компанию. Они предоставят подходящую технику. Также придется нанять и грузчиков. Они привыкли к подобным работам, знают, как носить различные предметы от мелких инструментов до крупной мебели. К тому же это позволит сберечь собственные силы, так как некоторые вещи окажутся очень тяжелыми.
При упаковке личных и специализированных рабочих вещей нужно их разделить по своим хозяевам. Так будет легче ориентироваться в горах предметов, которые разгрузят в новое помещение. Чем быстрее работник найдет свои предметы, тем быстрее он начнет работать, а с ним и весь офис. Что касается сбора канцелярских товаров – то есть смысл просто отказаться от старого, так как в большинстве случаев переезд связан с ростом статуса компании, и есть смысл купить новые, потому как продажа канцтоваров сегодня вышла на новый уровень и в специализированные магазины предлагают своим клиентам готовые наборы для офиса, что позволяет и денег сэкономить, и в то же время приобрести качественный товар.
Безусловно, при переезде особое внимание уделяется упаковке документации. В машине все вещи также необходимо грамотно уложить. Тяжелые и габаритные грузы кладутся снизу, а легкие – сверху. Как правило, грузчики и работники транспортной компании уже знают, как складировать наиболее компактно, чтобы больше вместилось, при этом не подверглось порче в результате поездки.
Если документы и различные мелочи не сильно подвергаются ударам, то с техникой, в том числе и компьютерной, дело обстоит иначе. Ее необходимо упаковать и складировать так, чтобы она не тряслась и не стучала друг о друга. Также аккуратно и грамотно нужно переносить мебель. Она имеет большие размеры в основном из-за торчащих деталей вроде ножек и спинок. Также для предотвращения появления царапин и загрязнений мебель можно обтянуть тканью или пленкой.
Также это все влияет на время. Чем дольше длится офисный переезд, тем больше офис простаивает. Услуги транспортной компании и грузчиков позволят в самые кратчайшие сроки восстановить рабочую функцию администрации. Можно даже уложиться в сутки. Только ответственный подход позволит осуществить переезд офиса как можно быстрее. Причем это не зависит даже от количества работников и размеров офисных помещений.
Стоит заранее позаботиться о наличии коробок для мелких и крупных вещей. Также транспортные компании могут предоставить свою тару. Но нагружать ее мелкими предметами будет довольно долго. Поэтому мелочь заранее пакуется в свои коробки, а крупные потом укладываются грузчиками непосредственно перед выносом.
