Офисный переезд – ответственная задача, которая под силу только опытным и разбирающимся в тонкостях процесса грузоперевозок организаторам.
Как осуществить переезд офиса на другое место?
Обычно дилемма стоит в выборе схемы переезда: использовать частного перевозчика или профессиональную мувинговую компанию. Владельцы компании или руководители часто находятся в поиске возможности снизить свои расходы на предстоящее мероприятие, но как сделать переезд быстрым и не участвовать в сомнительных сделках?
Мувинговая компания и ее услуги
Главной особенностью профессиональных операторов на рынке услуг грузоперевозки остается возможность переезда вашего офиса в строго определенное договором время. Более того, заключив регламентный документ будущего сотрудничества, клиент становится застрахован от возможного ущерба, полученного в результате грузоперевозки. Останавливая работу крупного офиса для многих компаний очень важно минимизировать простой своих сотрудников, снизить имиджевые потери в результате остановки работы с заказчиками или клиентами.
Качественная упаковка – это не прихоть перевозчика, а необходимая мера для повышения качества переезда офиса. Оргтехника, компьютерная техника, мебель и крупногабаритные предметы аккуратно будут погружены в кузов автотранспорта и зафиксированы, во избежание их повреждения. Именно наличие профессионального инструмента, опыта грузчиков и такелажников позволяет производить переезд так быстро. На новом месте вы сможете в разы быстрее возобновить работу, поскольку все ваше имущество будет упаковано в промаркированные коробки. Профессиональный контроль качества работ на всех этапах исключает утерю, порчу или некачественное хранение имущества.
Возможные недостатки переезда
К минусам обращения в мувинговую компанию многие относят высокую стоимость переезда и необходимость выделения сотрудника для предварительного согласования и планирования будущего мероприятия. Учитывая высокую стоимость компьютерной и оргтехники, мебели и большого количества предметов – стоимость на подобные услуги повышается, пропорционально повышению рисков грузоперевозчика.
Ошибочно полагать, что переезд в новый офис по сложности сопоставим с квартирным или дачным. Работа по перемещению 100 и более рабочих мест с использованием частных перевозчиков или собственными силами может превратиться в хаос. Использование же услуг квалифицированного грузоперевозчика с проверенной репутацией – это гарантия сохранения в целостности вашей собственности и соблюдение даже самых сжатых сроков.
Подготовка к переезду – залог успеха
Что же касается момента планирования переезда, очень важно иметь контактное лицо со стороны клиента. Продуманное и тщательное планирование – залог быстрой и слаженной работы, когда каждый знает свою задачу, получает необходимую материально-техническую поддержку. Забросить предметы в кузов грузового автомобиля не сложно, больше труда стоит правильное расположение предметов, исключающее повреждения. В зависимости от требований клиента, бригада грузчиков комплектуется специалистами по сборке и разборке мебели, такелажниками, способными перемещать тяжелые и габаритные предметы, грузовым транспортом с оптимальным объемом кузова.
Переезд офиса потребует концентрированных усилий многих специалистов. Благодаря работе мувинговой компании на новом месте вы сможете быстро восстановить работу и продолжить покорять новые бизнес-вершины.
