Почти весь нынешний документооборот применяет стандартные листы формата А4, поскольку они наиболее практичны и удобны в использовании, а также хранении.
Сейчас несколько компаний осуществляют поставки бумаги. К примеру, бумагу формата а4 можно купить в Киеве. Предлагаемые листы могут иметь разную плотность, но вся продукция должна быть сертифицирована, безопасна для пользователей и окружающей среды.
Огромное значение имеет белизна листков. Подбирать офисную бумагу нужно, основываясь на степени освещения помещений, поэтому не всегда следует брать максимально яркую. При попадании света на листы, он может отражаться, негативно воздействуя на человеческие глаза.
Нельзя также забывать об отдельных нюансах, когда к бумажной продукции предъявляются особые качества. В частности, для различных кадровых, финансовых документов, технической и нормативной документации, которую подобает хранить в отличном состоянии долгие годы. Используемые в данных случаях листы не должны крошиться, склеиваться, выгорать при воздействии солнечных лучей. При этом необходимо учитывать и влажность в архивных учреждениях.
Немало преимуществ имеет современная бумага для принтеров, в процессе производства которой применяются самые современные технологии, придающие листам необходимую степень белизны, прочности, плотности, практичности и эластичности. Данные характеристики архиважны еще и потому, что листы могут быть использованы не только для письма, но и для печати на струйных и лазерных принтерах.
Особенностью лазерных принтеров является быстрый прожог поверхности бумаги после нанесения на нее слоя краски. Из-за этого очень важно, чтобы поверхность бумажного листа не имела слоя пыли, образовывающегося за счет отслоения после обработки высокими температурами. От стойкости будет зависеть качество нанесенного на бумагу рисунка, текстовой либо графической информации. Особую ценность подобная устойчивость имеет в случаях печати фото, точных чертежей. В последствии такую информацию на бумажном носителе можно хранить долгие годы – листы выдержат даже двухстороннюю печать, не потеряв при этом первоначальные качества.
