Системы автоматизации с каждым годом совершенствуются IT-компаниями: CRM, системы электронного документооборота, программы мотивации персонала и расчета бонусов, проведения тендеров и закупок, системы сервисного обслуживания клиентов и др. В каждой из них появляются возможности, которые в большинстве своем направлены на максимальную автоматизацию процессов, что позволяет повысить производительность организации в целом.
Казалось бы, что интересного сейчас могут предложить разработчики в электронном архиве? Тем не менее, есть с чем с вами поделиться. И это может повысить качество управления документами компании, чтобы избежать их потери, порчи и кражи. Кроме того, это позволит сократить себестоимость всех операций по хранению и управлению документами и высвободить время сотрудников для решения более сложных и творческих задач.
Современные системы электронного архива предлагают следующий функционал компаниям:
-
управлением архивом оригиналов документов;
-
создание единого хранилища файлов любых форматов и информационного пространства о взаимосвязях документов;
-
защита документов штрихкодами/QR-кодами;
-
поиск, категоризация документов в системе по штрикодам/ QR-кодам;
-
запуск бизнес процессов в системе по штрихкодам/ QR-кодам;
-
прием документов по штрихкодам/ QR-кодам с поточного сканера для автоматической категоризации и регистрации документов в системе;
-
настройка параметров карточек документов под индивидуальные потребности компании;
-
настройка процессов изъятия оригиналов документов из архива;
-
интеграция с любыми внешними хранилищами документов и системами.
С такими возможностями заказчики систем могут обеспечить себе цифровую трансформацию бизнеса, чтобы быть конкурентоспособными в своей нише и увеличивать как свое место на рынке, так и количество клиентов. В самое ближайшее время неизбежно создание единой роботизированной IT-архитектуры, в которую будут легко встраиваться любые другие системы и решения. И начинать компаниям лучше уже сейчас, когда на рынке есть производители технологий автоматизации с умными роботами внутри. Так компания Flexbby предлагает организациям электронный архив Flexbby One с интеллектуальным управлением, который обеспечит всеми теми возможностями, что указаны выше. О бонусах, которые дает автоматизация электронного архива, вы можете прочитать в статье Флексби.
Специалисты Flexbby разработали робота для своих систем автоматизации бизнеса еще в 2015 году. И только сейчас это становится уже не просто модным IT-трендом, но и необходимостью, без которой невозможно быстро меняться как на уровне принятия решения, так и их быстрой настройке во всех приложениях, программах и системах компании. Интеллектуальный робот способен полностью автоматизировать архив и выполнять те задачи, в которых человек допускает ошибки.
