Как нам всем известно, что одним из самых распространенных организационно-правовых форм юридического лица, является Общества с ограниченной ответственностью.
Оно впервые возникло в Германии в 1980 году, а в России появился во времена НЭПа, как Товарищество с ограниченной ответственностью.
Открыть ООО можно с одним учредителем или несколькими, соответственно после государственной регистрации она будет иметь учредительные документы.
Учредительными документами определяются правовой статус ООО, основные юридические аспекты его деятельности.
Для регулирования деятельности юридического лица используются правовые инструменты как ГК РФ, закон «Об Обществах с ограниченной ответственностью», устав, внутренние правила организации и т.д.
А какие же документы ООО считаются учредительными?
Если в Обществе будут несколько учредителей, то помимо Устава, будет еще договор об учреждении, об этом указано в части 5 статьи 11 закона «Об ООО», но он не является учредительным документом Общества. В соответствии со статьей 12 закона «Об ООО» единственным документом Общества является Устав.
В нем содержатся самые главные положения:
- наименование;
- место нахождения;
- размер уставного капитала;
- органы управления в обществе и их компетенция;
- права и обязанности участников;
- порядок перехода долей, выхода участников
- порядок реорганизации и ликвидации, хранения документов общества;
- иные положения, важные для деятельности общества.
Существуют еще такой список документов, они законом не предусмотрены как учредительные, но в практической жизнедеятельности компании играют важную роль:
- Свидетельство или Лист записи ОГРН;
- Свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту нахождения юридического лица. ИНН присваивается при регистрации общества и со временем не изменяется. В случае изменения места нахождения общества меняется такой реквизит, как КПП;
- Договор об учреждении. Заключается до регистрации общества в случае его учреждения двумя или более лицами;
- Протокол общего собрания или решение о создании Общества;
- Приказ о назначении руководителя. Оформляется сразу после регистрации Общества.
Данный перечень документов может понадобиться банкам, например, при открытии расчетного счета, нотариусам, если нужно внести какие-либо изменения в Обществе, контрагентам, инвесторам и заинтересованным лицам. Если документы выданы в электронной форме, предъявлять их также можно в электронной форме, подписанной электронно-цифровой подписью налогового органа, которая содержится в электронном контейнере вместе со сформированными после регистрации документами. Выписка из ЕГРЮЛ доступна на официальном сайте ФНС.
Конечно, все документы компании нужно хранить, при утере восстанавливать. Для восстановления документов потребуется присутствие руководителя общества либо его представителя по выданной им доверенности.
Если по какой-то причине документы вашей компании утеряны, и вы не знаете, с чего начать, рекомендуем обратиться в компанию «Первая линия». Юристы с большим опытом в сфере бизнеса и предпринимательства дадут необходимые консультации, помогут с восстановлением и дальнейшим сопровождением деятельности.
