Авансовая отчетность применяется в качестве формы контроля в организациях с целью недопущения бесконтрольного расхода денежных средств.
Авансовый отчет – это отчет, подтверждающий трату денег документ первичного учета. Он, с иными документами поступает в бухгалтерию, дабы проверить потраченные суммы и списать все документированные расходы.
Как ведется авансовый отчет
Так, чтобы сотруднику выдали деньги за его авансовый отчет, на его имя подобает по организации издать приказ, регламентирующий материальную ответственность за денежный расходы. В этом документе следует точно указать сроки по выдаче подотчетных средств, поскольку согласно действующему законодательству должно быть соответствующим образом регламентировано. Деньги сотрудник получает в кассе организации вместе с расходным ордером. Подотчетная сумма в ордере расписывается по пунктам.
Согласно законодательству, не позднее трех дней по окончанию срока пользования выданными денежными средствами, сотруднику подобает внести в бухгалтерию документы, оправдывающие потраченную сумму. Аналогичное действие проводится после поездки в командировку. Помимо этого, к авансовому отчету прилагаются все документы, которые подтверждают использование подотчетных денег – билеты за проезд, расходы на топливо, чеки на проживание и покупки. Бухгалтерия, получив документы, составляет окончательный расчет, выявляя верность расхода полученной сотрудником суммы.
Бухгалтерия скрупулезно проверяет полученные документы, после этого передает на утверждение руководству организации.
Авансовый отчет необходим для расчета с материально-ответственным лицом. Это документ обязательной отчетности, представляющий собой ни что иное как двусторонний бланк, лицевая сторона которого содержит информацию о материально-ответственном лице. Обратная сторона содержит информацию о фактических расходах, которая заносится в соответствующие графы. Остальные графы – для бухгалтера, который делает свою отметку о принятых к учету расходах.
Полностью проверенные документы с авансовым отчетом подписывает руководитель организации.
