Конференц-залы являются одной из самых распространенных организационно-технических форм проведения мероприятий. Они отличаются от других форм организации мероприятий тем, что предназначены для проведения конференций — встреч, переговоров, собраний, круглых столов и т. п. Конференц-зал является наиболее универсальной и эффективной формой организации встреч, так как в него может быть помещено до нескольких сотен человек. Помещения для конференций, как правило, оборудованы аудио- и видеоаппаратурой. Вы можете подробней ознакомиться с условиями проведения мероприятий на главной странице сайта aerostar.ru.
Организация мероприятий
Какими преимуществами обладает конференц-зал при организации мероприятий:
- Пространство для встречи.
- Наличие необходимого оборудования.
- Возможность организации кофе-брейков.
- Возможность установить систему кондиционирования воздуха.
- Возможность организовать видео- и фотосъемку.
- Возможность предоставить для участников мероприятия отдельную комнату для отдыха.
- Возможность проведения банкетов и фуршетов.
В конференц-зале можно проводить собрания и заседания, а также другие мероприятия, требующие уединения. В зависимости от места расположения зала (в основном в отеле) и его размера различают несколько типов конференц-залов, основные из которых: зал-трансформер, зал с возможностью организации переговорной комнаты, зал со сценами, залом для заседаний или совещаний, конференц-зал-люкс. Зал-трансформер – это помещение, которое можно перестроить из обычного в переговорную или конференц-зал.
Каким должен быть конференц-зал?
Это прежде всего работа с людьми, а значит – с их потребностями. В нашем случае это потребности в коммуникации, получении информации, общении, отдыхе и т.д. Помещение должно быть комфортным и удобным для всех участников, а также привлекать внимание. Важнейшими требованиями к помещению являются:
- наличие и размещение оборудования для организации мероприятий;
- звукоизоляция;
- дизайн помещения;
- организация пространства и визуальные эффекты.
Это, прежде всего, тщательная подготовка к каждому мероприятию, начиная с определения целей и задач, заканчивая подбором нужного оборудования и организацией работы персонала. Но даже если организация мероприятия в конференц-зале не входит в обязанности компании, то всегда необходимо учитывать, что данное помещение должно быть оборудовано в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации в данном конкретном случае.
